De plus en plus d’entrepreneurs, en particulier ceux qui lancent des startups ou des activités de freelance, choisissent de domicilier leur entreprise chez eux. Si cela peut sembler pratique et économique, il convient de prendre en compte certains aspects essentiels du point de vue des assurances. En tant que courtiers en assurance basés à Cholet, voici nos principaux conseils pour assurer votre entreprise de manière adéquate lorsque votre entreprise est basée à la maison.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise désigne l’adresse administrative et fiscale à laquelle une entreprise est enregistrée. Elle est cruciale, car elle figure sur l’ensemble des documents officiels et commerciaux de l’entreprise (factures, contrats, correspondances, etc.). En outre, elle permet à l’entreprise de recevoir du courrier et des notifications officielles.
Est-ce que je peux domicilier mon entreprise chez moi ?
En effet, vous avez la possibilité de domicilier votre entreprise chez vous.
Seulement, plusieurs règles s’imposent à vous. Avant de commencer les démarches, assurez-vous de correspondre à ces différents critères.
Pour domicilier votre entreprise sur votre lieu d’habitation, vous devez être propriétaire ou locataire. Le domicile doit également être votre logement principal.
Ensuite, vérifiez dans votre bail d’habitation, dans le règlement de copropriété ainsi que dans les règles d’urbanisme de votre ville, s’il n’y a pas de clause interdisant l’exercice d’une activité commerciale.
Si vous ne répondez pas à ces critères, rapprochez-vous d’un cabinet de domiciliation, d’un espace de coworking ou d’une pépinière de jeunes entreprises.
Quelles sont les démarches pour domicilier mon entreprise ?
Vous répondez positivement à toutes les règles concernant la domiciliation de votre entreprise ? Vous devez désormais prévenir votre bailleur ou le syndicat de copropriété par écrit en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception. Une fois leur accord obtenu, vous devrez changer et ajouter le nom de votre entreprise ainsi que son adresse sur les documents type factures, téléphone, EDF, internet, votre bail, etc.
Quel type d’assurance pour la domiciliation de mon entreprise ?
1. Ne présumez pas que votre assurance habitation couvre tout
La première erreur que font de nombreux entrepreneurs est de supposer que leur assurance habitation couvre également les activités professionnelles. Bien souvent, ce n’est pas le cas. Il est donc essentiel de vérifier les termes de votre contrat et, si nécessaire, de souscrire à une assurance professionnelle spécifique ou d’étendre votre contrat d’assurance en vigueur. Pensez par ailleurs à prendre une protection juridique. Elle vous protègera contre les litiges professionnels potentiels, vous offrira un soutien juridique et couvrira vos dépenses (avocats, procédures judiciaires, etc.).
2. Pensez à l’assurance responsabilité civile professionnelle
Cette assurance est primordiale pour toute entreprise. Elle couvre les dommages que votre activité pourrait causer à des tiers. Si vous recevez des clients à votre domicile ou si vous livrez des services à partir de chez vous, ne faites pas l’impasse sur l’assurance responsabilité civile professionnelle, qui est un incontournable.
3. Protégez vos équipements professionnels
Que votre entreprise possède un ordinateur haut de gamme, des outils spécifiques, un véhicule ou tout autre matériel professionnel, assurez-vous de les couvrir spécifiquement. Une assurance habitation standard peut ne pas couvrir les dommages ou vols de matériel utilisé à des fins professionnelles. Vous avez un salarié ? Pensez à notre contrat auto-mission. Le contrat auto-mission vous assurera une protection contre les dommages financiers si le véhicule personnel de votre employé est impliqué dans un sinistre lors d’un déplacement professionnel.
4. Considérez les pertes d’exploitation
Si un événement imprévu (incendie, inondation, etc.) survenait et que votre domicile devenait inutilisable pour votre activité, une assurance perte d’exploitation pourrait vous dédommager pour la perte de revenus pendant cette période. Elle vous couvrira contre la perte de marge brute causée par la diminution ou l’interruption de votre activité.
5. Veillez à la confidentialité et à la protection des données
La cybercriminalité est la bête noire de toutes entreprises. Si vous stockez des informations sensibles à votre domicile, comme les données de vos clients, envisagez une assurance contre les cyber risques. Elle couvrira les coûts associés à une éventuelle violation de données à la suite d’une attaque de vos systèmes informatiques et du vol de vos données numériques.
6. Informez votre assureur
Gardez une communication transparente avec votre assureur. Si votre activité évolue ou si le volume de votre travail à domicile change, informez-en votre assureur pour ajuster vos couvertures en conséquence.
7. Réévaluez régulièrement vos besoins
Les besoins de votre entreprise peuvent évoluer avec le temps. Il est donc essentiel de revoir régulièrement vos couvertures d’assurance pour vous assurer qu’elles restent adaptées à votre situation. Contactez-nous, nous serons ravis de répondre à vos interrogations et d’échanger sur vos besoins en assurance, pour la domiciliation de votre entreprise dans votre logement.
Nous contacter
En somme, domicilier son entreprise à domicile présente de nombreux avantages, mais il est primordial de ne pas négliger l’aspect assurance. En tant que courtier en assurance, nous sommes là pour vous conseiller et vous aider à trouver les meilleures solutions pour protéger votre activité et votre domicile. N’hésitez pas à nous consulter pour un audit personnalisé de vos besoins.